智能訪客機系統方案

、前言

歡迎世園會的到來。各單位積響應，加強內部安全管理，提高接待服務水平。部隊、電力、通信、企業、住宅小區、學校、寫字樓等單位的外來訪客管理大多仍停留在“眼看、口問、手寫”人工管理階段。這種管理模式顯然已經不能滿足新形勢下安全管理的需要，悅訪客訪客機的誕生，很好地解決了這個問題。結合“智能訪客管理系統”，訪客機可以代表傳統的手寫訪問登記，創新實現訪客登記，整合管理，實現“數字信息化注冊”。網絡辦公和安全管理的效果可以大大提高接收效率，提高人性化服務質量，提高單位形象。

二、概述

近年來，由于手工登記造成的事故較多，企業對來訪者的安全管理越來越關注。手動注冊方法，存在以下四個缺陷：人們，圖像，數據不能統一，留下公共安全管理的隱患；其次，不人性化的注冊方式容易引起矛盾和不滿，嚴重損害了單位和企業的形象，第三，無法識別真偽卡片，尤其是代身份證；第四，很難找到已注冊的信息統計信息，并且很難識別手寫信息。由于這四個缺點，企業逐步淘汰了手工登記訪客信息的方式。訪客機的使用大大方便了企業事業單位對訪客的參觀登記和系統管理。

三、訪客機所能達到的效果

通過使用訪客機，可以實現下五個目標：
(1)保安(科)的工作表現數字化、準確，登記信息可追溯，管理科學；
（2）利用現代信息技術，真正實現人員、證件、照片的統；
(3)操作簡單，節省時間，登錄時間為10次35秒；

（4）單位警衛登記工作信息化，大大地提高了單位形象；
(5)訪客信息多部門共享，可擴展性強。

四、悅訪客的使用流程

第一步：登記訪客的手機號碼。當訪客次來訪時，他不需要其他文件，并使用他的移動電話號碼提供新的登記信息，并迅速注冊。
第二步：客人進門登記有效證件。可采取三個方式：
（1）若賓客持二代身份證，通過刷二代證，訪客系統自動識別該證上的文字信息；
（2）若賓客持代證或磁性較弱的二代證，可使用“掃描/二代證”功能，訪客系統自動識別該證上的文字信息；
(3)如果客人持有其他文件，也可以使用“掃描其他文件”功能。訪客系統自動以圖片形式保存文檔。
第三步：完善其他信息，現場拍照。
第四步：打印訪客列表或發出IC卡。可采取兩種方式：
（1）登記保存后，系統自動打印訪客列表。將來訪者表格作為出門和進門證明交給來訪的客人。
（2）連接IC卡并登記。把卡交給來訪的客人作為出進入證明。
第五步：出門登記。可采取四種方式：
（1）賓客離開時，用條碼槍掃描訪客單進行快速離開登記；
（2）賓客離開時，在讀卡器上刷IC訪客卡進行快速離開登記；
（3）賓客離開時，在悅訪客上讀取二代身份證進行快速離開登記；
（4）在主界面手動選擇需離開的客戶，單擊右健，然后點擊快速離開。

五、悅訪客具體功能

（1）登記功能：
（1）頻繁訪問IC卡管理；（2）多次訪問快速登記；（3）訪問預約管理；
（2）提醒功能及個性化功能。
移動電話號碼可以直接從訪問者的新注冊信息中提取出來，以便快速注冊。
身份證識別、訪客離境/非離境記錄顯示；
黑名單提醒，貴賓提醒，留下未登記提醒，訪客訪問歷史提醒，頻繁訪問卡有效性提醒。
被采訪者的電話號碼可以通過個鍵，自動搜索和撥打，被采訪者姓名的字母可以模糊地查詢。
系統管理權限分類，訪客定單風格可設計。指紋采集和指紋對比功能。
（2）查詢功能
客人預訂查詢；訪客記錄查詢，可導出excel文件；訪客數據統計，報表打印。
（3）網絡支持功能
支持非聯網或單機使用。支持多個網絡的使用：在局域網和廣域網之間共享注冊信息。

六、可拓展功能

“定制版悅訪客”，特有功能:
掃描駕駛執照登記，信息自動識別OCR。
掃描軍官證登記：
信息自動OCR識別。
可以掃描北京居住證、護照證、信息自動OCR識別。
掃描香港和澳門通行證，護照和簽證登記：信息自動OCR識別。
“定制增強版悅訪客”，特有功能:
增加員工內部管理功能，可發放員工IC卡。
員工考勤管理。
開機鎖定屏幕。
數據庫備份：可以在軟件主菜單上快速備份訪客數據。
數據庫恢復：客戶數據可以快速恢復到軟件的主菜單上。
關閉計算機：在軟件中，可以直接關閉計算機。
驗證客人信息：在認證時，您可以通過掃描客人名單或刷IC卡來驗證客人信息。
驗證員工信息：在驗證辦公室，可以通過刷卡驗證員工信息。

七、使用具體流程

在瀏覽器上打開相應的網址。在彈出頁面上，填寫訪客預訂信息。如：姓名、性別、預約公司、證件號碼、來訪日期、來訪原因、部門、人員、來訪人數等。
方式1：在網頁貨微信上自助預約被訪人在網頁上填寫預約訪客信息方式
方式2：訪客預先電話或短信通知被訪人需要來訪門崗登記處的訪客系統可查看“審批通過”的訪客信息。當指定的來賓訪問時，來賓在“門衛”辦公室中使用代身份證，訪客系統會自動將卡上的名稱和ID號與保留信息進行比較，如果相同，則系統將提示"預約"。并且可以快速地將預留信息傳送到訪客機訪客登記界面，從而進行快速登記。

八、售后服務

公司本著“客戶至上”的服務宗旨，堅持“客戶至上”的經營理念，不斷提高服務質量，從售后服務、用戶技術培訓等方面努力。確保客戶在使用天創科林悅產品時得到好的服務和快的技術支持。
我們隨時準備為任何有關產品使用的問題提供電話或書面答復，同時也親自到現場提供服務。為了確保及時向用戶提供服務和技術支持，天創科林的技術部門設立了個專門的熱線：4000890116，并有專門的技術人員負責詢問各種問題。技術團隊擁有多年的行業經驗和豐富的知識儲備，為用戶提供優質的服務。